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12 julho, 2021

[Livro] Zen To Done (2008)/Leo Babauta - Hábito 10: Encontre sua Paixão

 

Foto de Tembela Bohle no Pexels


"Nada de grande no mundo foi atingido sem paixãoHegel



De todos os hábitos do Zen To Done, este é um dos mais difíceis -- e ainda, talvez o mais importante.
  • Se você fizer apenas uma coisa neste livro, esta seria a que eu lhe recomendaria. É essencial ao sistema? Não. Você pode aplicar todos os outros hábitos, pular este, e ser produtivo e organizado. Mas este passo irá fazê-lo não apenas muito mais feliz, mas mais produtivo.
 
Como encontrar sua paixão

 
Aqui vão algumas sugestões:

Existe alguma coisa que você ama fazer? Você possui um hobby, ou algo que você amava fazer quando criança, mas nunca considerou-o como uma possibilidade? 
  • Seja ler quadrinhos, colecionar algo, fazer coisas, criar ou construir, existe provavelmente uma forma que você possa fazer isso para viver. Abra uma loja de quadrinhos, ou crie um site de quadrinhos. Se realmente há algo que você ama fazer, está feito. Agora apenas precisa pesquisar as possibilidades de se fazer dinheiro disso.

Sobre o que você passa horas lendo? Para mim, quando me apaixono por algo, irei ler isso por horas a fio. Irei comprar livros e revistas. Irei gastar dias na internet encontrando mais coisas. Podem existir algumas possibilidades aqui para você...e todos elas são possíveis carreiras. Não se feche para estes tópicos. Procure por eles.

Brainstorm. Nada vem à mente? Bem, pegue uma folha de papel, e comece a escrever ideias. Qualquer coisa que vier à mente, escreva. Busque em sua casa, no computador, na estante de livros, por inspiração, e escreva. Não existem más idéias nesse estágio. Escreva tudo, e avalie-as mais tarde.
  • Pergunte, e surfe por possibilidades. Pergunte a outras pessoas por idéias. Veja o que outras pessoas descobriram como suas paixões. Olhe pela internet por idéias. Quanto mais possibilidades você encontrar, melhores serão suas chances de encontrar sua paixão.

Tente primeiro. É melhor realmente testar sua nova idéia antes de saltar nela como uma carreira. Faça-a como um hobby ou segundo emprego antes, então poderá ver se esta é realmente sua verdadeira vocação. Você pode ser apaixonado por algo alguns dias, mas quando a coisa for pra valer é que você verá se é realmente apaixonado ao menos por alguns meses. Se você passar neste teste, provavelmente a encontrou.

Nunca pare de tentar. Não conseguiu encontrar sua paixão de primeira? Desista após alguns dias e você certamente irá falhar. Continue tentando, por meses se necessário, e você irá encontrá-la eventualmente. Pensou ter encontrado sua paixão, mas você se cansou dela? Sem problema! Comece novamente e encontre uma nova paixão. 
  • Pode haver mais do que uma paixão em sua vida, então explore todas as possibilidades. Encontrou sua paixão mas ainda não teve sucesso em fazer dela seu sustento? Não desista. Continue tentando, e tentando novamente, até ter sucesso. O sucesso não vem fácil, então desistir cedo é o caminho certo para o fracasso. Continue tentando e você chega lá.

Como chegar lá

Uma vez que você encontrou sua paixão, tomou um grande passo em direção à felicidade! Parabéns! Celebre isto, então arregace as mangas, porque você não chegou lá ainda.

Aqui vão algumas sugestões para realmente viver sua paixão:

Não saia de seu emprego agora. Se você encontrou seu chamado, sua paixão, não apenas torne em sua resignação amanhã. É melhor ficar em seu trabalho enquanto pesquisa as possibilidades. 
  • Se você pode fazer sua paixão como um segundo emprego, e construir a renda por alguns meses ou um ano, que é o melhor. Isso lhe dá uma chance de juntar algumas economias (e se você está indo aos negócios por si mesmo, irá precisar desse dinheiro de reserva), enquanto pratica as habilidades que precisa.

Faça pesquisa. Quem mais está fazendo seu trabalho dos sonhos? Qual é a sua experiência? Como eles conseguiram o trabalho? Quais os requerimentos? Pesquise na internet, pergunte a quem conhece, faça algumas ligações. Quanto mais você fizer, melhor.


Quais são seus obstáculos? O que você precisa fazer para chegar lá? Precisa de um curso? Você precisa conhecer as pessoas certas? Você tem o necessário para a ocupação? Você precisa aprender algo?

Faça um plano. Trabalhe em algumas soluções para seus obstáculos. Se você precisa de educação ou habilidades, você não poderá executar esse plano da noite para o dia, mas se não planejar agora, talvez nunca chegue lá. Trace o caminho para o seu sucesso.

Aja. Não espere pela oportunidade bater em sua porta. Vá lá e encontre sua oportunidade. Execute seu plano -- faça ao menos uma coisa hoje, e cada dia, até você chegar lá. Pode parecer que irá levar todo o tempo do mundo, mas se você realmente empenhar-se, irá atingir seus sonhos algum dia. 

Pratique, pratique, e pratique um pouco mais. Não vá com o nível de habilidade amador. Se você quer fazer dinheiro -- ser um profissional -- precisa ter habilidades profissionais. Faz muito bem para sua futura carreira e você irá fazer dinheiro disso. Pratique por horas a fio. Se é algo que você ama, a prática deve ser algo que você queira fazer. 

Seja persistente. Não desista pois você foi rejeitado algumas vezes (ou mesmo muitas vezes). Continue batendo nas portas. Continue fazendo ligações. Continue mandando o seu currículo. Continue tendo reuniões. Nem mesmo afrouxe. A pessoa que é incansável sempre vencerá a pessoa que desiste. 

Atinja seu emprego dos sonhos, fazendo algo que você é apaixonado, e você pode nunca precisar se motivar a ser produtivo novamente.

___________________________________ Fim do Resumo ___________________________

Nota do Scant: Obrigado por acompanhar essa séries de posts! Isso só foi possível por causa do trabalho de tradução de Ibrahim Cesar. Valeu, Ibrahim!


[Livro] Zen To Done (2008)/Leo Babauta - Hábito 9: Estabeleça Rotinas

 

Foto de cottonbro no Pexels


"Zen não é algum tipo de excitamento, mas concentração em nossa rotina diária usual" Shunryu Suzuki


Sem uma rotina, nós não temos uma boa forma de dizer "não" para quando chegar algo, e nós estamos à disposição de toda pessoa que quer nosso tempo e todo website que quer nossa atenção. Não é algo bom, não se você quer ter as coisas importantes feitas.

  • Tome controle de sua vida. Defina algumas rotinas e aprenda a segui-las.
Aqui estão algumas dicas para conseguir isso:

Tarefas de trabalho. Faça uma lista de todas as coisas que você queira ou precise completar em sua vida de trabalho. Estas devem ser as grandes coisas como a Revisão Semanal, ou pequenas como papelada, relatórios, processar sua correspondência, definir suas MIT's no começo de cada dia, revisar seus objetivos, comunicar seu progresso com o chefe, processar sua caixa de e-mails até limpá-la, ligações telefônicas, escrever, design, etc.

Tarefas pessoais. Faça a mesma coisa com sua vida pessoal. Isto pode incluir coisas como exercícios, yoga, meditação, escrever em um diário, ler, checar seus feeds RSS, assim como documentos e tarefas cotidianas tais como pagar contas, fazer balanço do talão de cheques, lavanderia, rotinas de limpeza, comprar alimentos, cuidar de animais de estimação, coisas na vida das crianças, ir para o banco, ao correio, almoço, etc.

Processe em massa. Dê uma olhada em suas listas e encontre formas de associar tarefas menores. Isso economiza tempo e corta interrupções. Por exemplo, se você tem que comprar alimentos, ir ao banco, ao correio e ir à loja de animais em sua lista, coloque todas como "saídas" e faça-as em um único dia. 
  • Você pode fazer um "dia caseiro" cada semana para coisas pessoais, tomar conta de seu correio, pagar contas, balanço, arquivar papéis pessoais, fazer coisas para o escritório, definir seu menu semanal do almoço e criar sua lista de compras. Para o trabalho, você pode juntar e processar todas as ligações em uma hora, fazer o mesmo com e-mail e papelada, etc.

Lista diária. Agora olhe para sua lista e veja quais tarefas precisam ser feitas todo dia. Estas podem incluir e-mail, ligações telefônicas, definir suas MIT's, escrever em um diário, exercitar-se, ler feeds RSS, processar sua caixa de entrada física e mais. Planeje sua rotina diária. 
  • Não planeje cada minuto de seu dia, mas defina certo tempo cada dia quando você faz estas tarefas diárias. Minha sugestão é ter uma rotina matinal (talvez uma em sua casa e outra quando você começar a trabalhar) e uma rotina de fim-de-semana (novamente, para o fim de seu dia de trabalho e bem antes que você vá para cama). Deixe o meio do dia (a maior porção do dia) aberto para completar suas MIT's e outras coisas que surgirem.

Lista semanal. As coisas que você faz uma vez ou duas (ou mais) em uma semana, mas não todo dia, deveria estar em sua rotina semanal. Pode ser coisas como sua Revisão Semanal, lavanderia, revisar os objetivos (ainda que isso possa ser colocado em sua Revisão Semanal), limpeza da casa, exercício (se você faz três vezes por semana, por exemplo), saídas, coisas financeiras, seu dia caseiro, jardinagem, etc. 
  • Planeje estas coisas em sua semana, tentando não empilhar muito em cada dia. Você deve ter de 2 a 3 coisas por dia no máximo. Um mix ideal teria de 1 a 2 por dia. Se você tem tantas tarefas semanais que precise de 3 a 4, ou mais, você provavelmente precisa simplificar, pois da forma como está será difícil de manter este calendário. Ou junte algumas coisas ou elimine as menos importantes.

Tente. Agora que definiu suas rotinas diárias e semanais, as coloque em prática. Para as rotinas diárias, tente mantê-las por pelo menos uma semana. No fim da mesma, revise como se saiu. Para a rotina semanal, veja se você consegue mantê-la ao menos por duas semanas (ao menos que realmente não esteja funcionando, neste caso você precisa ajustar ao longo do tempo). Faça ajustes, e tente novamente, até que encontre oque funciona com você.

Cole nelas. Este é o truque -- é fácil de se definir rotinas, mas mais difícil que elas colem. Mas, uma vez que você encontre um bom roteiro de rotinas que funcionem para você, se conseguir que elas colem por 30 dias, se tornarão hábitos. E irá encontrar-se sentido muito mais calmo e no controle de sua vida.
  • Como fazer colar por 30 dias? Faça disso um Desafio de 30 Dias, dê a si mesmo recompensas, comprometa-se em público, poste suas rotinas na parede de sua casa e perto de sua mesa, não tenha qualquer outro objetivo ou mudanças de hábito acontecendo enquanto faz isto. Se você pode realmente colocar sua energia e foco por 30 dias, irá se tornar mais automático e irá requerer menos  energia.

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11 julho, 2021

[Livro] Zen To Done (2008)/Leo Babauta - Hábito 8: Simplifique

 

Foto de Anna Shvets no Pexels

"Antes da iluminação, eu cortava lenha e carregava água; após a iluminação, eu cortava lenha e carregava águaZen Saying


Se você é como eu, tem uma longa lista de tarefas a fazer, talvez quebrada em diferentes contextos (trabalho, pessoal, saídas, ligações, etc). Pode ser que nunca limpe completamente a sua lista pois ela está crescendo todo dia.
Simplifique sua lista para o mínimo essencial, e você pode eliminar a necessidade para sistemas complexos de planejamento. As longas listas a fazer são um dos problemas dos sistemas mais produtivos. Mas as tarefas nestas listas não possuem prioridades, e tudo é adicionado a elas. No final, sobrecarrega, e você fica extremamente ocupado, tentando acabar com todas as suas tarefas.

 Eu não preciso mais de gerenciadores de tempo -- simplifiquei minha lista para três tarefas, todo dia.

Como consegui chegar a este ponto? Aqui estão os passos chave:

Elimine, elimine. Tome alguns poucos minutos para revisar sua tarefa e lista de projetos, e veja o quanto você pode simplificá-las. Faça disto um desafio. Veja se você pode cortar pela metade! Se você possui 50 itens, corte para 25. Então tente cortar ainda mais, alguns dias depois. 
Como se elimina uma tarefa? Às vezes, elas ficam tão velha que não são mais necessárias. Risque-as. Às vezes uma tarefa pode ser delegada. Faça isso e risque-a.  

Saiba o que é essencial. Como você sabe o que é essencial? Ao saber que seu objetivo principal é, e outros objetivos quando necessários. Você realmente deveria se focar em um objetivo por vez, mas se você quiser fazer 2 ou 3, tudo bem. Apenas não faça 10 objetivos de uma vez ou algo assim. Estes objetivos deveriam ser seus projetos essenciais. 
Quaisquer tarefas menores que ajudem-no a completar estes objetivos são essenciais, e não são se não forem relacionados aos mesmos.

Simplifique seus compromissos. Quantos projetos você está compromissado? Quantas coisas extra curriculares você faz? Você não pode fazer tudo. Você precisa aprender a dizer não, e valorizar seu tempo. E se você já disse sim,  continua sendo possível dizer não. Apenas seja honesto com a pessoa e conte que você têm um grande número de projetos urgentes para completar e não  pode se comprometer com isto. Vagarosamente, você pode eliminar seus compromissos para um número muito menor -- apenas tenha estes compromissos em sua vida que realmente lhe dêem alegria e valor.

Simplifique seu fluxo de informação. Eu recentemente passei através de um processo de eliminar muitos de meus feeds RSS. Eu também cortei o número de e-mails que respondia. E por mais de um ano, não li um único jornal. As notícias não me dão valor algum. Simplifique as entradas em sua vida, e você pode simplificar as saídas.

Revisão semanal. Sua lista a fazer tende a se construir pelo curso da semana. Tome uns poucos minutos cada semana para eliminar, e eliminar um pouco mais.
  • Você não precisa de uma grande lista a fazer para ser produtivo -- apenas faça as coisas que importam.

Grandes Rochas. Durante sua revisão semana, descubra as tarefas mais importantes que você quer completar na próxima semana. Estas são as suas Grandes Rochas. Agora coloque-as em seu calendário, primeira coisa no dia, em diferentes dias ao longo da semana. 
  • Faça destas, as mais importantes tarefas de cada dia, e as faça primeiro -- não as deixe ficarem para o fim do dia.

Maior valor. Considere o caso de dois escritores de jornais. 
  • Um é super ocupado e escreve uma dúzia de artigos em uma semana. Todos são artigos decentes, mas eles são bem rotineiros em sua natureza. O segundo escritor escreve um artigo esta semana, mas pega a manchete da primeira página, é comentado por toda a cidade, e pela internet, e ganha um prêmio de jornalismo, e ele se torna um grande nome na área. Deste artigo, ele consegue um emprego melhor e um acordo para um livro. 
Este exemplo é um pouco extremo, mas ele ilustra o ponto que algumas tarefas realmente pagam a longo prazo, e outras apenas o mantêm ocupado e na verdade não importam nada. O primeiro escritor poderia ter ficado em casa a semana toda e dormido, e não teria mudado muito o seu mundo (exceto que ele não teria sido pago por aquela semana). Foque nestas grandes tarefas, que irão fazer seu nome, que irão gerar lucros a longo prazo, que irão lhe dar felicidade e satisfação. Estas são suas Grandes Rochas. Elimine o resto.

Três MIT's. Aqui o seu sistema de planejamento de cada dia: escreva suas três Mais Importantes Tarefas em uma folha de papel (eu escrevo as minhas em um caderno Moleskine de bolso). É isso. Risque-as quando terminá-las. Devote seu dia inteiro, se possível, a estas três tarefas, ou ao menos devote a primeira metade de seu dia a elas. 
  • Suas MIT's são basicamente as Grandes Rochas que você planejou esta semana, a qualquer outra MIT que você precise fazer por  aquele dia.

Faça pequenas tarefas de uma vez só. Durante o curso do dia, outra coisas irão surgir, que você realmente precisará tomar conta ou elas irão lhe criar problemas mais tarde. As escreva em outra pequena lista de tarefas (as minhas são no final de cada página de meu caderno). Você não precisa fazê-las agora mesmo, na maioria das vezes. Apenas anote para mais tarde. 
  • Defina um tempo (provavelmente 30 minutos ou menos) para processar essas tarefas todas de uma vez, mais tarde no dia (talvez 4 p.m.). 
  • Faça suas MIT's primeiro, e então faça todas pequenas tarefas ao mesmo tempo. Estas podem ser ligações, emails, escrever uma pequena carta, papelada, etc. Tente fazê-las rapidamente e tirá-las de sua lista. Você pode ter algumas tarefas deixadas de lado ao final do dia. 
  • Melhor deixar as pequenas tarefas até amanhã do que as grandes. Junte o processo de e-mail também -- se você o fizer ao longo do dia, será apenas uma série de interrupções. Apenas faça uma ou duas vezes ao dia.

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10 julho, 2021

[Livro] Zen To Done (2008)/Leo Babauta - Hábito 7: Revisão

 

Foto de freestocks.org no Pexels


"Além da nobre arte de fazer as coisas, há a nobre verdade de deixar as coisas não terminadas. A sabedoria da vida consiste na eliminação do que não é essencial" Lin Yutang



Vamos encarar isso: o melhor de nós perde o fio da meada com o tempo, e perde o foco em nossos objetivos, deixa os sistemas mais bem planejados se desmontarem um pouco. Com uma semana de trabalho cheio, e uma vida social ocupada, os melhores sistemas tendem a gravitar ao redor do caos.

  • É aqui que a Revisão Semanal entra -- lhe dá uma chance para juntar as coisas e refocar-se no que é importante.

O foco da Revisão Semanal Simplificada é em revisar seus objetivos toda semana. Durante nossa revisão semanal, você deveria ir no seu único objetivo anual, ver o progresso que fez nisso na última semana, e em quais passos de ação você deve tomar para mover-se para frente na semana seguinte.


Aqui está como fazer uma revisão semanal poderosa em cinco passos simples:

1. Revise o seu objetivo único de longo prazo, e o objetivo de curto prazo. Revise os objetivos de sua vida (se você não os escreveu ainda, tome algum tempo para fazer isso), e destes objetivos, deveria escolher um objetivo de longo prazo para que você queira completar este ano. Apenas um objetivo lhe permite focar nele completamente. 
  • Apenas escolha um -- se você escolher muitos, irá perder foco, e deve se focar no componente mais importante a atingir. Então, escolha um objetivo de curto prazo que você completará na próxima semana ou então um que irá movê-lo para mais perto do seu objetivo de longo prazo. Uma vez feito isso, a Revisão Semanal de toda semana deveria ser apenas uma revisão do progresso que você fez em seus objetivos, e um refocamento neste objetivo.
  • É importante se re-focar em nosso objetivo toda semana, assim mantê-se no caminho, mantem a atenção e energia onde devem estar e continuará se movendo adiante em direção ao mesmo. (de 10 a 15 minutos em uma sessão inicial de planejamento; 5 minutos toda semana após esta)



2. Revise suas metas. Se você está seguindo o Hábito 1 do ZTD (Coleção de informações), você irá ter notas da semana passada. Muitas das tarefas em suas notas estarão já realizadas, mas é importante olhar para elas para que você possa encontrar tarefas não terminadas, números telefônicos para colocar em seus contatos, etc. Apenas faça um rápido escaneamento e encontre itens não terminados. (de 5 a 10 minutos)


3. Revise seu calendário. Olhe para o calendário de sua última semana para ver se há algo que precisa ser movido adiante, e ver se existe algo que gerou novas tarefas que precisam ser feitas. Também olhe para seu calendário da semana a seguir e veja se há qualquer tarefa precisando ser feita. (5 minutos)


4. Revise suas listas. Quer você tenha múltiplas listas de contexto ou uma lista a fazer, é importante olhar para elas, e estar certo de que estão em dia. Marque itens completados. Também revise sua lista a seguir, sua lista algum dia/talvez, e sua lista de projetos, se você mantê-las. (10 minutos)


5. Estabeleça seu objetivo de curto prazo para esta semana e planeje suas Rochas Grandes. No Passo 1, se você completou seu objetivo de curto prazo, irá precisar estabelecer um novo. Se não, foque-se novamente naquele objetivo de curto prazo, e veja quais mini tarefas você pode fazer para completá-lo. 
  • Liste estas tarefas e quaisquer outras tarefas realmente importantes que você queira completar esta semana, marque-as em seu calendário. Coloque-as bem cedo pela manhã. Estas tarefas deveriam ter a maior prioridade de cada dia. Apenas insira uma ou duas no planejamento de cada dia. (5-10 minutos)

Tempo total para revisão: 30 minutos, se você ficar focado.
  • Não se distraia, e vá a cada passo rapidamente. Você irá querer tirar de seu caminho todas distrações, desligar o e-mail e a Internet (a menos que suas listas e calendários estão on-line), desligue seu telefone. No máximo, estes passos lhe tomarão 45 minutos.
  • Ao fazer estas tarefas essenciais em nossa Revisão Semanal, você irá não apenas manter seu sistema arrumado, mas irá manter-se focado em seus objetivos.

Lembre-se: apenas foque-se em um objetivo por vez, tornando mais propenso a atingi-lo. Imprima e cole se necessário. Envie-se e-mails para lembrar. Conte a todos a respeito. Poste em seu blog. O que quer que faça, mantenha o foco afiado, e irá acontecer.

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07 julho, 2021

[Livro] Zen To Done (2008)/Leo Babauta - Hábito 6: Organize

 

https://www.pexels.com/pt-br/foto/close-up-da-linha-325876/


"A melhor forma que você pode prever seu futuro é criando-o" Stephen Covey


 
Sua vida pode ser completamente organizada com uma única regra: coloque tudo em seu lugar.  

Aqui como fazer isso:


Tenha um sistema: Coloque todos os papéis que chegam em sua caixa de entrada (em casa e no trabalho). Processe-os, ou fazendo as tarefas, colocando-os em lista a fazer (e em uma pasta de ação), arquivando, respondendo ou jogando fora. Com este sistema, nunca há nenhuma questão sobre o que fazer -- você tem um conjunto limitado de opções.

Encontre um lugar: Se você está para colocar algo em sua estante, mesa ou colocar em seu sofá ou cama, pense nisso, é onde isto pertence? Onde é seu lugar? Se ainda não tem um lugar, encontre um. 

Designe um espaço para aquele item ou tipo de item. Chaves do carro? Tenha um lugar onde você as coloca, sempre. Roupas sujas? Elas não vão em cima da cama. Algemas? Coloque-as naquela caixa em armário com a etiqueta de "contas".


Sistema simples de arquivamento: Uma vez que você processou os papéis de sua caixa de entrada, irá precisar de um lugar para colocá-las se precisar usá- los mais tarde. Não tenha um monte de arquivos empilhados em algum canto -- crie um sistema simples de arquivamento (alfabética é a mais simples, ainda que você possa classificar em hexadecimal se você é um geek). 

Sempre tenha etiquetas brancas e pastas em mãos para você rapidamente faça um novo arquivo se necessário, e não esteja com receio de fazer novos arquivos. Nunca tenha um arquivo Miscelânea. Você pode chamá-lo de arquivo Procrastinador.


Livre-se disto imediatamente: Sim, eu sei, você vai se livrar disto mais tarde. É apenas ficar sentado até que você o faça. Bem, após um tempo, "mais tarde" cria pilhas e bagunça. Não espere até mais tarde. Faça agora!

Torne um hábito: Colocar as coisas onde elas pertencem não é algo que acontece do dia para a noite. Você irá esquecer, ou ter preguiça. Para realmente fazer isso colar, você precisa focar-se no hábito por 30 dias. faça um desafio de 30 dias, concentrando sua energia nisso até se tornar automático.

Dê atenção a transições: O tempo entre você fazer uma coisa e quando você estará fazendo a próxima, é uma transição. Esta é a hora em que você deveria colocar as coisas onde pertencem e limpar a bagunça, mas também é a hora onde nós não pensamos naquela coisa e apenas pensamos no que vamos fazer (...). Enquanto você estiver trabalhando em seu hábito de tudo em seu devido lugar, dê uma atenção maior para transições. Consciência destas transições irão tornar mais fácil de se lembrar de arrumar as coisas.

Mantenha superfícies planas limpas: Nunca jogue algo em uma estante, em uma mesa, cama, armário, mesinha de centro ou no chão. Se você fizer, repreenda-se, e encontre outro lugar para aquilo. Na verdade, já que está fazendo isso, limpe todas superfícies planas, jogue metade das coisas e
encontre lugar para o resto. 

Etiquetas: Estas são as melhores amigas do organizador. Tenha sempre um etiquetador em mãos, ou ao menos algumas etiquetas em branco, e blocos de etiquetas ou caixas, então você sabe o lugar de tudo. 

Avalie: Tudo agora e sempre, é bom revisar sua organização das coisas. Algumas vezes, não faz sentido ter algo em uma sala quando você geralmente a usa em outra. Algumas vezes é bom ter três tesouras se você as usa em três salas diferentes. Algumas vezes você precisa limpar ou re-organizar uma gaveta ou armário. Revisitando essas coisas periodicamente irá ajudar a manter as coisas no lugar.

Se você em algum momento perder algo novamente, volte a estas dicas e trabalhe nelas um pouco mais. Se você nunca perder algo novamente, pense em quanto tempo e dinheiro você economizou. 

   

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06 julho, 2021

[Livro] Zen To Done (2008)/Leo Babauta - Hábito 5: Sistema Simples, Confiável

 

Foto de Jess Bailey Designs no Pexels


"Simplifique, simplifique, simplifique"
Thoreau


No ZTD, é importante manter um sistema simples que você realmente use...um sistema que irá confiar e manter suas informações. Aqui estão os três componentes de um sistema simples, confiável:

1. Composição. Um sistema simples consiste de caixas de entrada, um calendário, listas, e um sistema de referência.

2. Ferramentas. Também é importante que você use ferramentas bem simples, assim o sistema não precisará de muita manutenção.

3. Uso. Finalmente, a coisa mais importante é que você realmente use o sistema, e torne um hábito checá-lo diariamente.

A Composição


ZTD lhe diz que você deve usar as listas que precisar, mas manter seu sistema tão simples quanto possível. Enquanto o conceito de listas de contexto é útil, podem ser difíceis de manter. Ao invés, mantenha o mínimo necessário. Uma composição básica poderia ser como esta:

@trabalho: para tudo relacionado ao seu emprego.
@pessoal: suas tarefas pessoais.
@ saídas: para que possa ter uma lista fácil de pendencias.
@ligações: para ligações que você possa fazer de qualquer lugar.
@em espera: uma lista útil de coisas que podem esperar.

Algum dia/talvez: uma lista de coisas que você não quer ou não pode fazer agora, mas quer tentar mais tarde.

Quer você as faça, lembre-se que estas não são suas listas para fazer  diariamente, As listas de trabalho e pessoal são apenas listas mestres das quais você pode tirar suas MIT's diárias e suas Grandes Rochas. 

As saídas, ligações e listas de espera podem ser checadas quando necessário, é claro. Em adição, se ajudar, você pode ter uma lista de projeto, para manter listados seus projetos.

Os outros componentes do sistema, além das listas, podem ser caixas de entrada, um calendário, um sistema simples de arquivamento.
 

As ferramentas


Enquanto muitas ferramentas populares do GTD (Kinkless, Stikkit, Outlook, Remember the Milk, etc) tornam as coisas um pouco complicadas, a verdade é que tudo o que precisa são listas.

Então a questão óbvia é: qual ferramenta usar para manter suas listas? Aqui estão as minhas recomendações(...);

Simple GTD: Esta é a minha ferramenta, e a que eu uso neste momento. Eu estava usando Tracks, que é também simples e muito bom, mas troquei  recentemente pois queria algo um pouco mais simples.
 Simple GTD tem o que você precisa, com uma interface legal, mas sem nenhuma firula. Experimente-o -- a interface é extremamente intuitiva e não requer nenhum manual. Pode não ter um monte de destaques, mas tem seu apelo.

Moleskine: Outro dos meus favoritos. Na verdade, qualquer pequeno caderno que caiba em seu bolso serve -- é fácil o uso de um caderno (você não tem de ligá-lo ou apertar algum botão!), é perfeito para este hábito diário. Mas o Moleskine possui um apelo especial -- é esteticamente prazeiroso, e maravilhoso de se usar. É altamente recomendo.


Hipster PDA: Popular entre o pessoa GTD low profile, o Hipster PDA é tão básico quanto possível, e extremamente portátil também. Basicamente, é um conjunto de cartões unidos por um clip. Você pode encontrar modelos para imprimir online, ou simplesmente escrever suas listas neles. A coisa legal: você pode trocar os cartões quando usados, e repor seu PDA a qualquer momento.


Tadalist: Talvez a mais simples ferramenta de todas, Tadalist é simplesmente um programa de listas. Sem frescuras, mesmo que a interface seja bacana (é dos mesmos caras do Backpack e Basecamp). Crie quantas listas precisar, imprima-as se necessário, cheque apenas o contexto que precisar. Simplicidade
em seu melhor.


Todoist: Outra gerenciadora de listas, simples, com algumas funções extras mas nada complicado. Eu não utilizo-a simplesmente por não gostar de sua interface, mas que deve ter um apelo para alguns de vocês. Vale ao menos conferir.


Uma vez que você escolheu uma ferramenta, crie suas listas, e as mantenha simples!

Nota do Scant: Google Keep tb funciona e é gratuito e simples epara quem quer algo mais complexo ainda existe o Evernote.

Outras ferramentas:


Calendário: Eu sugiro Google Calendar, 30 Boxes, Outlook ou um calendário de papel.

Sistema de referência: para arquivar papéis, use pastas beges em ordem alfabética em uma única gaveta, é uma simples composição que funciona  melhor. Apenas crie um arquivo para cada projeto, cliente e/ou tópico. Para arquivos digitais, você pode usar um sistema simples de pastas, similar ao de
papel ou apenas arquivar as coisas e pesquisar por elas quando precisar.

Uso


A próxima parte deste hábito, e realmente a parte mais importante (mais importante que a ferramenta que você usa), é checar suas listas todo dia.
  • Sugiro fazer isto parte de sua rotina diária, onde você checa suas listas pela manhã e no fim do dia, e é claro, checa suas listas de ligações e saídas quando precisar delas. Este não é um hábito difícil, mas é um que você deveria dar um foco especial por uns 30 dias. Pois uma vez que tornar a checagem de suas listas um hábito diário, sua lista irá se tornar muito mais organizada e produtiva.

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[Livro] Zen To Done (2008)/Leo Babauta - Hábito 4: Faça

 

Foto de Olya Kobruseva no Pexels




1. Escolha uma Grande Rocha. Primeiro, selecione uma tarefa (preferencialmente uma de suas MIT's) e decida que você irá trabalhar nela até terminá-la, ou atingir determinado tempo (digamos 30 minutos).


2. Fique fora do radar. Antes de começar, elimine todas distrações. Pare de acessar e-mails, celulares, a internet se possível (ou apenas feche todas as abas desnecessárias), tire de sua mesa qualquer coisa que possa interrompê-lo.


3. Tempo. Defina um tempo se quiser, ou de outra forma, foque-se em sua tarefa tanto quanto possível. Não se distraia disso.


4. Interrupções. Se você for interrompido, escreva qualquer tarefa nova ou requisitada em seu bloco de notas, ou coloque o documento em sua caixa de entrada, e volte para sua tarefa. Não tente ser multi-tarefa.


5. Se você sentir a urgência para checar seu e-mail ou mudar para outra tarefa, pare! Respire profundamente. Foque-se novamente. Volte para sua tarefa em andamento.


6. O inevitável. Existem horas quando uma interrupção é tão urgente que você não pode colocar isso de lado até terminá-lo. 
Nesse caso, tente fazer uma nota de onde está (escreva notas se você tem tempo) com a tarefa atual, e coloque todos documentos ou notas para aquela tarefa juntos e de lado (talvez em uma pasta "ação" ou pasta do projeto). Então, quando você voltar à ela, você pode colocar sua pegar sua pasta e olhar suas notas para ver onde parou.


7. Relaxe. Faça inspirações profundas, se espreguice, dê paradas sempre. Aproveite sua vida. Vá lá fora, e aprecie a natureza. Mantenha-se são.


8. Ahhh. Quando estiver feito, congratule-se! Recompense-se com uma pequena passada em e-mails e blogs -- mas limite-se a 10 minutos, e então mova-se para a próxima tarefa. Não se deixe ser levado -- é muito fácil se perder e vagar por horas.


Consertando problemas de execução


Agora, se você seguir estes itens, e continuar encontrando resistência ao fazer as coisas em sua lista, aqui vão algumas coisas que você pode fazer:


Pequena porção. Diga a si mesmo que você levará apenas 5 minutos naquele trabalho. Essa pequena quantidade de trabalho é menos intimidante.


Apenas comece. Uma vez que estiver fazendo, é muito mais fácil continuar fazendo. Então, tudo o que você tem a fazer é começar. Eu gosto de comparar isso com a minha filosofia de ação: ao invés de preocuparmo-nos em ter de fazer tudo, eu digo a mim mesmo que apenas tenho de laçar meus sapatos e
sair pela porta. 
Após isso, é realmente fácil. Faça o mesmo com qualquer tarefa -- apenas abra seu programa, e faça as primeiras ações (i.e. comece a digitar). Fica mais fácil depois desse ponto.


Recompense-se. Não permita-se checar e-mails (ou qual recompensa funciona para você -- algo que você precisa fazer todo dia) até que você fique ao menos 10 minutos (ou 15, ou 20, não importa) de sua tarefa. Defina um tempo. 
Uma vez que seus 10 minutos acabaram, defina outro tempo para 5 minutos e cheque seu e-mail. Então repita.


Fique entusiasmado. Esta é na verdade uma dica que ajuda com qualquer um desses pontos. Se você está empolgado em fazer algo, você não hesitará em fazê-lo. Por exemplo, eu amava esta sugestão de tópico, e eu estava excitado para escrever a respeito da mesma. Tão logo eu tive a chance. Eu me sentei
para escrever e tive apenas uma parada. Mas como você fica entusiasmado com uma tarefa? Tente encontrar algo empolgante sobre ela. Irá te trazer dinheiro? 
O que você pode fazer com tal dinheiro? Irá lhe trazer novos clientes, novas oportunidades, novo reconhecimento? Se você não consegue encontrar nada excitante sobre uma tarefa, considere se é realmente importante ou não -- e se não, encontre uma forma de não fazê-la. Algumas vezes eliminar (ou delegar ou deletar) a tarefa é a melhor opção.


Pare de focar nos aspectos negativos. Você pode estar se focando em quão difícil algo é, ou em todos os obstáculos. Ao inés, tente olhar para os aspectos positivos. Foque-se na grande oportunidade que este projeto representa...uma oportunidade para aprender, ficar melhor em algo, conseguir mais dinheiro, trabalhar em uma relação, ganhar reconhecimento de longo prazo, melhorar suas oportunidades. 
Isto é similar ao item "ficar entusiasmado" na seção prévia.

Se você olhar para estas oportunidades, mas não os problemas, você irá estar menos assustado e mais propenso a querer fazer.

Comprometa-se. Se motivação é o seu problema, comprometa-se a fazer algum progresso com um objetivo ou projeto diário -- ou todos os dias nesta semana -- conte à toda sua família e amigos, escreva em seu blog ou fórum -- é um grande motivador. 
Então permaneça reportando aos outros o que fez no dia.

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[Livro] Zen To Done (2008)/Leo Babauta - Hábito 3: Planeje

 

https://www.pexels.com/photo/brown-canyon-45839/


A cada semana, liste as Grandes Rochas que você quer completar, e escale-os antes 

A cada dia, crie uma lista de 1 a 3 Mais Importantes Tarefas (MIT's - basicamente suas Grandes Rochas para o dia) e esteja certo de completá-las. Faça suas MIT's bem cedo no dia para tirá-las do caminho e assegurar que eles sejam realizadas.

Ao invés de apenas tentar dar um jeito em algumas tarefas em sua lista a fazer, você está tentando fazer as mais importantes.


Aqui vão algumas dicas:


1. Grandes Rochas.
No começo de cada semana (em um domingo ou segunda-feira, você escolhe) sente-se e olhe me sua lista a fazer. O que você quer completar nesta semana?  Estas serão suas "Grandes Rochas". 

O termo vêm de "7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes" de Stephen Covey. Significa que você deve colocar as Grandes Rochas primeiro em seu planejamento, e deixar que rochas menores e outras completem seu calendário em volta das Grandes Rochas -- de outra forma, se você colocar as pequenas primeiro, elas irão encher o calendário, não deixando espaço para aquelas que mais importam. 

Tente manter as Grandes Rochas em apenas entre 4 a 6 compromissos por semana, inicialmente -- mais tarde, assim que conseguir o sentimento por aquilo que atingiu, estará apto a adicionar mais. Tente estar certo de incluir ao menos uma dupla de tarefas que levem seu objetivo anual para frente.


2. Planejamento. Agora pegue estas "Grandes Rochas" e coloque-as em seu planejamento semanal. Coloque apenas uma ou duas por dia, assim você não ficará sobrecarregado. Coloque-as em blocos de 1 a 2 horas, o mais cedo possível no dia. Agora que estas tarefas importantes estão definidas, você pode planejar outras coisas ao redor, o que quer que seja necessário -- mas estas já estão lá.


3. MIT's. A cada manhã, você decide suas Mais Importantes Tarefas para aquele dia. Estas irão provavelmente ser as mesmas que as Grandes Rochas para o dia, assim que as coisas mudem você pode ter muitas MIT's diferentes. 

Escolha por volta de 3 MIT's para o dia -- isso poderia incluir uma Grande Rocha e um par de outras tarefas importantes. Coloque-os o mais cedo possível no seu dia -- se você colocá-las mais tarde, outras coisas irão surgir e tirá-las do caminho.


4. Complete-as. Aqui está a parte mais importante: faça acontecer. A primeira coisa pela manhã, antes mesmo de checar seu e-mail, termine a primeira MIT. Elimine todas as distrações, e esteja certo de focar-se apenas naquela tarefa até estar completada. Quando você tiver feito, recompense-se...mas esteja certo de mover-se à próxima MIT em breve! 

5. Olhe para trás e diga ahh. Se você completar suas MIT's, você irá sentir-se demais. Esteja certo de olhar para o que você completou e dar-se um tapinha nas costas --ou mesmo se recompensar

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05 julho, 2021

[Livro] Zen To Done (2008)/Leo Babauta - Hábito 2: Processar Informações

 

Foto de Anthony Shkraba no Pexels


"Há mais na vida do que aumentar sua velocidade"
Gandhi

Uma vez que você tenha o hábito de coletar coisas em poucas caixas de entrada, incluindo um pequeno caderno (ou outras ferramentas simples de coleta) que você usa para carregar com você a todo lugar, a questão surge: o que fazer com tudo o que você coletou?

Você processa, tomando decisões rápidas em cada item e dispensando-os até sua caixa de entrada estiver limpa ou tudo que você capturou em seu caderno é processado. 

Processe para limpar.

Deixar as coisas se acumularem é procrastinar ao tomar decisões. Se você  processa suas caixas de entrada, tomando decisões rápidas e colocando as coisas onde elas pertencem, elas não irão se acumular. Processe ao menos uma vez por dia, e mais frequentemente se necessário.

Primeiro, minimize suas caixas de entrada. Todo lugar que você tem que ir checar suas mensagens ou ler informações novas é uma caixa de entrada, e quanto mais você tem, mais difícil é gerenciá-las. Corte o número de caixas de entrada para o menos número possível, que continue funcional nos meios necessários a você.

Liste todas as formas que você recebe informações, pese cada uma para ver se isso lhe dá algo de valor, e encontre formas de combinar ou eliminar caixas de entrada. Se algo não está lhe dando valor, considere eliminá-lo de sua vida.
 
Veja se você consegue ficar uma semana sem sentir falta. Para todo o resto, veja se você pode combinar múltiplos fluxos de informação em uma caixa de entrada. 

Por exemplo, quantos lugares você coloca os papéis que chegam em sua casa? Tenha apenas um lugar para todas as cartas, papéis do trabalho, da escola, números de telefone, impressões, calendários ou outros. Possui quatro serviços de e-mail? Veja e você pode direcioná-los para um apenas. Quanto menos caixas de entrada, melhor. Busque de 4 a 7 caixas de entrada se possível.

Em seguida, domine suas caixas de entrada. (...) : não permita que suas caixas de entrada fiquem lotadas. Isto irá criar uma grande quantidade de coisas que você deverá resolver, e irá definitivamente estressá-lo. Ao invés, domine suas caixas de entrada.

Cheque e processe-as uma vez ao dia. Para alguns, pode ser que precise checar mais vezes (eu checo meus e-mails a cada hora), mas não faça isso contante e obsessivamente. Isso apenas gasta seu tempo e tira-lhe a produtividade e vida real. mas não deixe de checar ao menos uma vez ao dia, pois caso contrário deixará que empilhe. Pilhas são seu inimigo.

Aqui está como processar:

1. Processe do início ao fim, tomando decisões rápidas e imediatas. Comece com o item no topo de sua caixa de entrada, e tome uma decisão imediata. Não pule, deixe para depois ou atrase a decisão.

2. Delete. Se não precisa, jogue fora. faça disto sua primeira escolha. 

3. Delegue. Você é a pessoa que deveria estar fazendo isso? Se não, envie para quem deveria e tire do seu caminho.

4. Faça isso imediatamente. Se a tarefa irá levar 2 minutos ou menos, apenas faça isso ao invés de adiciona-la a sua lista de "a fazer".

5. Defira para mais tarde. Se irá demorar mais do que 2 minutos, adicione imediatamente à sua lista "a fazer".

6. Arquive. Se é algo que você precisa para referência, arquive imediatamente.

Não use um arquivo de Miscelâneas ou Arquivado -- isso é apenas descartar a decisão. Não deixe suas coisas arquivas ficarem empilhadas.

7. Em todos os casos, não deixe o item na sua caixa de entrada. Delete-o ou arquive-o. Trabalhe em seu caminho através de cada item até sua caixa de entrada estiver limpa.
Nota: se você tem centenas de itens, seria melhor juntar todos em uma pasta para serem processados mais tarde (e agende um par de horas para tanto), e então comece a processar com novos itens daquele ponto em diante.

8. Repita o processo, mantenha as caixas de entradas vazias. Se você minimizar o número de caixas de entrada que possui, isto não deverá ser tão difícil. Celebre quando estiver vazia! É um sentimento maravilhoso.
Lembre-se: não cheque-as ao longo de todo o dia - marque seu tempo processando - e definitivamente tenha a noção disto.

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04 julho, 2021

[Livro] Zen To Done (2008)/Leo Babauta - Hábito 1: Coletar Informações

 

Foto de BERK OZDEMIR no Pexels

"Muito do stress que as pessoas sentem não vêm de ter muito a se fazer. Ele vêm de não terminar o que elas começaram" David Allen


Ideias demais surgem em nossas cabeças, cartas chegam em nossas casas, papéis em nossas mesas, números de telefone e apontamentos nos são dados no meio do caminho...e eles desaparecem ou são esquecidos, ou relegados a uma gaveta empoeirada, para nunca serem vistos novamente. 

O problema é que nós não temos um sistema para coletar toda a informação, papéis e e-mail que chegam em nossas vidas, e mantê-los organizados de forma sistemática. Para este problema, nós iremos tentar um lugar para tudo surgindo em nossas vidas, e habituar-se a escrever tudo imediatamente (...). 

O hábito de coletar é simples: tenha uns poucos lugares para colecionar informações e papéis, e cole com este sistema. Então, para papéis chegando á sua mesa, você deve ter um lugar para colecioná-los: uma caixa de entrada. 

Nunca coloque um pedaço de papel em uma gaveta, coloque um post-it em algum lugar da sua mesa, ou junte as cartas em algum lugar que não seja sua caixa de entrada. Este é o seu lugar para colecionar coisas, e você precisar colar nele. Você também deve ter uma caixa de entrada para sua casa, para coletar todo correio, papéis do trabalho ou escola, mensagens de telefone, coisas que você trás de suas saídas, receitas -- qualquer coisa, na verdade. 


Para e-mails, tente apenas ter uma conta (isso previne múltiplas caixas de entrada e confusões). 

Você pode ter um bocado de outras caixas de entrada que você checa todo dia, em algum lugar on-line, mesmo que não as pense como tal - contas do MySpace, Facebook, fóruns e outros lugares onde você recebe mensagens. Estas são todas caixas de entrada, e você deve manter um monitoramento delas e lidar da mesma forma. Quanto menos tiver, melhor. 

Seu caderno  - Mas nós também precisamos olhar para um tipo especial de caixa de entrada -- sua ferramenta de coleção para suas idéias, notas, informações dados a você enquanto se movia, tarefas que precisa lembrar de fazer, itens de reuniões. Em tempo, tudo o que chega em sua vida que não seja de forma gravada ou escrita.  

(...) nós iremos tornar um hábito tirar coisas de sua mente, e então colocá-las de forma escrita. Carregue um pequeno caderno (ou qualquer ferramenta de captura que funcione para você) e escreva quaisquer tarefas, ideias, projetos, ou outras informações que surjam em sua cabeça. Tire isso de sua cabeça para um papel, então você se esquece. Quando você está em uma reunião e algo surge que precisa fazer mais tarde, escreva. Quando seu chefe chamar-lhe para trabalhar em um projeto, escreva. 

Quando você volta à sua casa ou escritório, limpe suas anotações em sua lista a fazer (uma lista simples funcionará por enquanto -- listas com contexto podem vir em outros hábitos). 

Hipster PDA


Você também pode tentar o Hipster PDA. Eu recomendo o analógico (papel) ao invés do digital para este hábito, mas se seu PDA ou smartphone funcionam para você, use. 

A chave com este hábito de captura é escrever bem no momento, antes que esqueça, e limpar seu caderno tão logo chegue em sua casa, ou trabalho. Não procrastine com estes dois passos, ou eles irão se acumular e você ficará menos propenso a fazê-los. Fique em dia!

 O simples hábito de coletar toda a informação que chega à sua vida em um pequeno caderno ( e em outras poucas caixas de entrada) irão melhorar imensamente sua organização e eventualmente sua produtividade. Você irá parar de se esquecer das coisas, parar de perder informação, e sempre saberá onde as coisas estão, todo o tempo. 

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  • https://medium.com/@lpprodutividade/zen-to-done-ztd-10-h%C3%A1bitos-para-uma-vida-mais-produtiva-parte-1-f0d36b0b89d7

24 fevereiro, 2021

[Livro] Uma bagunça perfeita (2008)/David H. Freedman e Eric Abrahamson - Parte II


 “Se jogamos tinta em uma parede, é vandalismo, mas se colocamos uma moldura em volta da mancha, esta se transforma em arte. As pessoas apenas precisam perceber esse sentimento de ordem e intenção."


 Procrastinação 


· O procrastinador metódico: evita as verdadeiras realizações por estar sempre rearrumando as coisas.

· Protele o máximo que puder o planejamento de um evento, porque, se você planejar com muita antecedência, as circunstâncias provavelmente se modificarão e exigirão um replanejamento.


Método de Yukio Noguchi


· A essência do método de Noguchi é a seguinte: cada documento que entra., independentemente do que seja, é inserido em um grande envelope. O conteúdo é anotado na face do envelope, que é em seguida colocado na vertical em uma prateleira, de maneira que todos os envelopes fiquem alinhados em uma fileira horizontal como se fossem livros. Os novos envelopes são inseridos à esquerda da fileira, e qualquer envelope retirado é posto de volta à esquerda. 

Depois de algum tempo, os envelopes que contêm os documentos mais recentes e mais frequentemente consultados acabarão do lado esquerdo da fileira, ao passo que os mais velhos e menos utilizados estarão à direita. Teoricamente, esse método facilita o acesso aos documentos, já que eles são automaticamente priorizados pela frequência da utilização. 

Se algo parece vagamente familiar a respeito do sistema, talvez seja o seguinte: pegue a fileira de envelopes de maneira que eles fiquem empilhados na vertical em vez de alinhados na horizontal, ponha a pilha sobre sua mesa de trabalho e livre-se dos envelopes. 

Agora você está diante de uma pilha comum de papéis do tipo que você encontraria em qualquer mesa desorganizada, onde os itens mais recentes e mais usados tendem a parar na parte de cima. 

Desse modo, na próxima vez que alguém lhe disser que a sua mesa coberta de pilhas de papéis é bagunçada, você poderá mostrar que ela é apenas hiperorganizada.


 

Companhias Modulares


· Mario Benassi, chama as empresas favoráveis ao desdobramento de companhias “ modulares”, e adota três princípios básicos para elas: crescer por partes em vez de holisticamente, diminuir ou eliminar partes sem vida da empresa com a mesma rapidez com que investe nas partes promissoras; e estar preparado para reorientar as tentativas em torno de qualquer uma das partes.



Método Elbert “Burt” Rutan


· A maneira de criar uma aeronave melhor não era ficar sentado aperfeiçoando um projeto e sim colocar alguma coisa no ar, ver o que acontece e depois tentar corrigir o que estivesse errado.

· Em vez de tentar descobrir a melhor forma de fazer uma coisa e ater-se a ela, simplesmente experimente um método e corrija-o constantemente.

· Minimizar os projetos feitos de antemão, deixar de correlacionar as tarefas dos funcionários com a sua experiência e treinamento, evitar a especialização, criar uma cultura que enalteça as perguntas e os erros, recusar-se a atuar como um diretor.



Fórmula para a experimentação da bagunça


· “Planejar cedo significa planejar duas vezes.”


· Cada administrador que incorpora com sucesso um grau de bagunça na sua empresa parece fazê-lo de um modo diferente. E isso na verdade faz parte da ideia. A bagunça envolve a flexibilidade, a variação, a contradição e o inesperado. Se houvesse uma maneira correta de fazê-lo, a bagunça não seria bagunça. Eis o melhor conselho que posso dar ao dirigente comercial aspirante a ser um grande entendido em desordem: descubra a sua maneira pessoal de promover a bagunça em uma empresa.


· A fórmula para a experimentação com a bagunça é bastante simples e funciona em contextos pessoas, institucionais e técnicos: experimente ser um pouco mais bagunçado de alguma maneira, e verifique se ocorre alguma melhora. Se ocorrer, aumente um pouco a bagunça. Vá em frente até ter a sensação de que em algum momento as coisas pioraram, quando então você deverá tentar ser um pouco mais organizado. Acho que você entendeu.


Criatividade


· O nosso cérebro evoluiu para funcionar em um mundo desorganizado, e, às vezes, quando insistimos em pensar de maneira arrumada e ordenada, estamos na verdade impedindo que a nossa mente faça o que sabe fazer melhor. Na verdade, é exatamente quando o cérebro parece estar arrumando com eficiência e com perfeita ordem o mundo que nos cerca que ele apresenta a maior probabilidade de estar nos desviando do caminho certo.


· a essência do problema da criatividade (...) é que é fácil os pensamentos de uma pessoa se tornarem rotineiros, e tentar simplesmente sair desse padrão por meio do raciocínio pode ser tão eficaz quanto ficar girando as rodas do carro da lama para sair de uma vala. 


Memórias

· as nossas recordações não são um registro preciso do que assimilamos do mundo; mais exatamente, são descrições vívidas das fortemente manipuladas, construídas pelo nosso cérebro, e baseadas parcialmente na realidade e parcialmente no que precisamos, queremos ou esperamos que a realidade seja, o que é uma maneira de arrumar retroativamente o mundo


Jogos de Azar


A propensão do cérebro para sistemas de jogo é provavelmente um efeito colateral do que pode ter evoluído como um problema, às vezes proveitoso, do nosso poder de raciocínio(...). Se fôssemos sempre competentes em reconhecer a nossa incapacidade de controlar a aleatoriedade, ou seja, se aceitássemos por completo que o mundo é extremamente desordenado, poderíamos ficar paralisados pela indecisão ou pela desesperança com excessiva frequência. A rapidez em imaginar que podemos impor a ordem e melhorar as chances em um graus maior do que efetivamente somos capazes é frequentemente o que nos inspira a agir com ousadia.

· os jogadores não apenas têm confiança nos seus sistemas, como também acabam erroneamente se convencendo de que os seus registros de ganhos e perdas confirmam essa convicção. Isso acontece devido a um fenômeno psicológico conhecido como tendência para a confirmação: quando uma pessoa deseja e espera que alguma coisa seja verdade, ela tende a prestar uma atenção especial e se lembrar de tudo que confirma a expectativa e se inclina mais a não dar atenção ou esquecer o que a contradiz. Em outras palavras, o cérebro intervém e arruma a nossa visão de mundo para que ela se harmonize com a maneira como esperamos que o mundo se comporte.

 


Evolução Científica


· É fácil para qualquer pessoa fora do mundo da ciência acha que o progresso acontece de modo gradual, com a colaboração intencional de cientistas que avançam ao longo de um caminho de grande visão. Entretanto, na verdade, a ciência é na maioria das vezes uma grande bagunça, avançando aos trancos e barrancos, mergulhando de cabeça em becos sem saída aqui, alcançando êxito inesperados ali. Não apenas o que parece ser, em última análise, o caminho certo raramente é previsto com antecedência, como também pode ser que apenas retroativamente, depois de décadas de trabalho, de muitos encontros casuais e de outras conexões aleatórias, alguém perceba que afinal de contas houve uma espécie de trajetória.



 
______________________________________Fim_______________________________